ZAPYTANIE OFERTOWE
na przeprowadzenie 280 godzin zajęć z zakresu poradnictwa psychologicznego dla 10 rodzin zastępczych uczestniczących w projekcie pn. „Wsparcie rodzinnej pieczy zastępczej na terenie powiatu łańcuckiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa VIII Integracja społeczna, Działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie w/w zadania.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Łańcucki – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Piłsudskiego 70/5
37 – 100 Łańcut
NIP 815-15-41-620
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020″ z dnia 28 sierpnia 2015 roku.
- Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z póź zm.).
- Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie 280 godzin zajęć z zakresu poradnictwa psychologicznego dla 10 rodzin zastępczych uczestniczących w projekcie pn. „Wsparcie rodzinnej pieczy zastępczej na terenie powiatu łańcuckiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa VIII Integracja społeczna, Działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie w/w zadania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć poradnictwa psychologicznego dla 10 rodzin zastępczych biorących udział w projekcie pn. „Wsparcie rodzinnej pieczy zastępczej na terenie powiatu łańcuckiego”.
- Zakres wykonywanych zadań:
- prowadzenie zajęć z zakresu poradnictwa psychologicznego 09.2018 – 15.03.2019
- prowadzenie dokumentacji
- Karty poradnictwa psychologicznego dla uczestników projektu,
- Zestawienie liczby zrealizowanych godzin poradnictwa psychologicznego,
- Sprawozdanie z realizacji poradnictwa,
- Pre-test i Post-test sporządzone z uczestnikami projektu.
- Zestawienie osób objętych poradnictwem.
- Listy obecności.
- Zestawienie osób, które ukończyły poradnictwo psychologiczne
- ścisła współpraca z personelem projektu,
- Wymagania niezbędne:
- aktualne zaświadczenia lub certyfikaty potwierdzające uprawnienia do prowadzenia poradnictwa psychologicznego,
IV. TERMIN i MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia tj. prowadzenia poradnictwa psychologicznego wraz z prowadzeniem dokumentacji: w okresie 24.09.2018 r. – 15.03.2019 r. Z podanego okresu należy odliczyć dni w przedziale od 11.02.2019 r. do 24.02.2019 r.
Miejsce wykonania zamówienia: siedziba zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łańcucie, 37-100 Łańcut, ul. Piłsudskiego 70/26, lub w miejscu zamieszkania rodziny zastępczej.
.V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:
- Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności
na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert-jeśli dotyczy,
- aktualne zaświadczenia lub certyfikaty potwierdzające uprawnienia do prowadzenia poradnictwa psychologicznego,
- Niespełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
- Oferta powinna zawierać:
- Formularz oferty – według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Dokumenty potwierdzające doświadczenie z zakresu prowadzenia poradnictwa psychologicznego.
- Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
- Dokumenty wymienione w części V. Warunki udziału w postępowaniu pkt. 2 pkt 1)-2).
- Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione, wszystkie strony oferty powinny być
- Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień
VII. KRYTERIA WYBORU:
- Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt VI. Sposób przygotowania oferty, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: „spełnia” – „nie spełnia”.
- Oferty będą wybierane przez Zamawiającego według następujących kryteriów wyboru:
1) Cena usługi – 60 pkt. Oferta będzie oceniana według następującego wzoru
C min
KC =——————– x60
Cbad
K c – kryterium cenowe,
C min – cena najtańszej oferty,
C bad – cena badanej oferty. Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto.
2) Doświadczenie z zakresu prowadzenia poradnictwa psychologicznego z rodzinami – max 40 pkt:
- do 3 lat -10 pkt,
- powyżej 3 do 5 lat – 20 pkt,
- powyżej 5 do 7 lat – 30 pkt,
- powyżej 7 lat – 40 pkt.
3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
4) Cenę ofertową należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem obowiązującej stawki podatku Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia (m.in. koszty dojazdu itp.)
5) Kryteria nie podlegają zmianie w toku niniejszego postępowania.
VIII. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie: osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łańcucie, przesłać pocztą (decyduje data wpływu do siedziby urzędu) na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łańcucie ul Piłsudskiego 70/5, 37-100 Łańcut z dopiskiem „przeprowadzenie 280 godzin poradnictwa psychologicznego dla 10 rodzin zastępczych uczestniczących w projekcie„Wsparcie rodzinnej pieczy zastępczej na terenie powiatu łańcuckiego”, najpóźniej do dnia 18 września 2018 do godz. 12.00.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 września 2018 o godz. 12.30. w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łańcucie ul Piłsudskiego 70/5, 37-100 Łańcut pokój nr 4
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
|X. TRYB OCENY, INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
- W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej pcpr-lancut.pl w zakładce Zamówienia publiczne – Zamówienia do 30000 euro.
- Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
- W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.
X. DODATKOWE INFORMACJE:
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego pcpr-lancut.pl w zakładce Zamówienia publiczne – Zamówienia do 30000 euro.
- Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Termin związania ofertą -14 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert.
- Więcej szczegółowych informacji można uzyskać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie,: Paweł Duliban pod nr tel. 17 225 69 69, email poczta.onet.pl.
XI. ZAŁĄCZNIKI:
Do pobrania
